Procedimientos de Mudanza

Agregar el procedimiento de mudanza

Ejemplo

Se ruega a los inquilinos que se pongan en contacto con la Oficina de Administración con la suficiente antelación a la fecha de mudanza como sea posible, pero no menos de dos (2) semanas antes de cualquier movimiento dentro o fuera del Edificio, para coordinar el movimiento y reservar el montacargas. Todas las mudanzas / salidas deben tener lugar después de las 6:00 pm, de lunes a viernes, o los fines de semana y están programadas por orden de llegada. Cargos adicionales para el personal de muelle de carga, operadores de ascensores y guardias de seguridad para llevar a cabo la mudanza se le cobrará a las tarifas vigentes.

Como una breve lista de verificación, por favor proporcione lo siguiente a la Oficina de Administración antes de su mudanza:

Certificado de seguro
Números de teléfono y fax del negocio de los inquilinos. Al menos dos (2) contactos de emergencia después de las horas de trabajo (números telefónicos de residencia)
Designación del directorio (tanto nombre corporativo como personal)
Cuatro (4) Guardianes de Fuego designan y alternan por ocupación completa del piso
Nombre del arrendatario Enlace (s) administrativo (s) y respectiva (s) firma (s) de autorización
Usted debe recibir de la Oficina de Administración la siguiente información:

Folletos informativos de emergencia para empleados
Lista actual de cargos por servicios de construcción
También se deben hacer arreglos con la Oficina de Gestión para:

Tarjetas de control de acceso
Entrenamiento de evacuación para los empleados y los empleados
Llaves para oficinas y baños
Una lista de movimientos aprobados por el sindicato está disponible en la Oficina de Administración.

Las siguientes reglas se refieren a mover muebles, equipos y suministros dentro y fuera:

El muelle de carga es la única entrada del edificio permitida para ser usada para movimientos
Los mudadores deben llevar seguro de acuerdo con las especificaciones en la sección de Requisitos de Seguro y proporcionar un Certificado antes de la mudanza
Las secciones limpias del masonite se deben utilizar como corredores en todas las áreas terminadas del piso donde el mobiliario o el equipo se está moviendo con ruedas o patín-tipo muñecas. El albañil debe tener por lo menos un cuarto de pulgada de grueso, hojas de 4 ‘x 8’ de ancho en los pasillos de los ascensores y pasillos, y 32 «hojas de ancho a través de las puertas en Tenant Space.Todas las secciones de masonite debe ser grabado para prohibir el deslizamiento
El motor debe proporcionar e instalar cubiertas protectoras en todas las paredes, revestimientos de puertas, cabinas de ascensor y otras áreas a lo largo de la ruta para ser una barrera protectora. Estas áreas son inspeccionadas para detectar daños después del traslado
Restaurar cualquier daño al edificio o accesorios en conexión con el movimiento es la responsabilidad financiera del Inquilino
El ascensor de carga es el único ascensor utilizado para el movimiento de muebles, equipos y suministros, a menos que se obtenga una autorización previa por escrito para utilizar ascensores adicionales de la Oficina de Gestión
Los mudadores deben hacer arreglos con la Oficina de Administración para el uso de los ascensores para cada movimiento. Se debe establecer una hora de llegada firme para cada día de un movimiento
Se requiere supervisión durante el traslado. El inquilino sólo se cobrará por las horas que se extienden el cambio normal de personal y portero
Los mudadores deben quitar todas las cajas, basura, etc., al salir del edificio. Cualquier material que quede atrás será desechado por el personal del edificio y los cargos por esta disposición se le facturarán con su próximo alquiler mensual.
Nuestro edificio tiene una estricta política de «No Fumar». No se permite que las tripulaciones móviles fumen en ninguna área del edificio
El Departamento de Bomberos prohíbe el bloqueo de cualquier corredor de incendios, puerta de salida, pasillo de ascensor o de pasillos. Los vehículos en movimiento no deben estar estacionados en los «carriles de bomberos»